POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES SKARBONETKA

obowiązuje od: 01.09.2026 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym Skarbonetka, w tym w sklepie internetowym dostępnym pod adresem skarbonetka.pl/sklep.

Administratorem danych osobowych jest:

KAROLINA MARCINIAK
ul. Wrzosowa 6
62-420 Strzałkowo
NIP: 9241778467
e-mail: karolina@skarbonetka.pl
tel.: 609 085 292

dalej jako „Administrator”.

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem: karolina@skarbonetka.pl.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane?

W zależności od sposobu korzystania ze Sklepu Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• adres dostawy,
• adres rozliczeniowy,
• dane dotyczące Zamówienia,
• informacje dotyczące płatności niezbędne do jej obsługi,
• dane związane z reklamacją lub odstąpieniem od umowy,
• dane podane podczas tworzenia i korzystania z konta Klienta,
• dane zawarte w korespondencji z Administratorem,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce i aktywności w serwisie – w zakresie, w jakim są przetwarzane przez wykorzystywane rozwiązania techniczne.

Administrator nie wymaga podawania danych, które nie są potrzebne do realizacji określonego celu.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Realizacja Zamówienia

Dane Klienta są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy sprzedaży, w szczególności przyjęcia Zamówienia, jego przygotowania, obsługi płatności oraz dostawy.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.

Obsługa płatności

Dane niezbędne do przeprowadzenia płatności mogą być przekazywane operatorowi płatności PayU.

Podstawą przetwarzania danych przez Administratora w związku z realizacją płatności jest wykonanie umowy.

Operator płatności może przetwarzać określone dane również jako odrębny administrator zgodnie z własnymi obowiązkami prawnymi i zasadami przetwarzania danych.

Realizacja dostawy

Dane niezbędne do doręczenia Zamówienia są przekazywane podmiotom uczestniczącym w realizacji przesyłki, w szczególności operatorowi systemu Furgonetka oraz wybranemu przez Klienta przewoźnikowi.

W zależności od wyboru Klienta może to być w szczególności:

• InPost,
• ORLEN Paczka,
• DHL,
• DPD.

Podstawą przetwarzania jest wykonanie umowy sprzedaży.

Obowiązki podatkowe i księgowe

Dane związane z transakcjami mogą być przetwarzane w celu wykonania obowiązków podatkowych, rachunkowych i innych obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego.

Reklamacje, zwroty i odstąpienia od umowy

Dane są przetwarzane w celu obsługi reklamacji, zwrotów, odstąpień od umowy oraz realizacji związanych z nimi praw i obowiązków.

Podstawą przetwarzania jest odpowiednio wykonanie umowy oraz obowiązki prawne Administratora.

Konto Klienta

Jeżeli Klient zdecyduje się założyć konto w Sklepie, jego dane będą przetwarzane w celu utworzenia, prowadzenia i obsługi konta.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Założenie konta jest dobrowolne i nie jest konieczne do dokonania zakupu.

Kontakt z Administratorem

Dane przekazane w wiadomości e-mail lub podczas innego kontaktu mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji.

Podstawą przetwarzania może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt dotyczy umowy lub działań zmierzających do jej zawarcia, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań.

Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń

Dane związane z zawartymi umowami oraz kontaktem z Klientem mogą być przechowywane w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych potrzebnych do złożenia i realizacji Zamówienia jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi zawarcie lub wykonanie umowy sprzedaży.

Podanie danych w celu założenia konta jest dobrowolne.

W przypadku kontaktu z Administratorem podanie danych jest dobrowolne, jednak bez danych umożliwiających udzielenie odpowiedzi obsługa zapytania może być niemożliwa.

5. Komu mogą być przekazywane dane?

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, z których usług Administrator korzysta w związku z prowadzeniem Sklepu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.

Mogą to być w szczególności:

• dostawca hostingu i infrastruktury technicznej strony,
• dostawcy oprogramowania i usług związanych z WordPress i WooCommerce,
• operator płatności PayU,
• Furgonetka,
• przewoźnicy realizujący dostawy, w szczególności InPost, ORLEN Paczka, DHL i DPD,
• dostawca poczty elektronicznej,
• podmiot świadczący usługi księgowe,
• dostawcy usług informatycznych, jeżeli dostęp do danych jest konieczny do świadczenia przez nich usług,
• organy publiczne lub inne podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Nie każdy z wymienionych podmiotów otrzymuje wszystkie dane. Zakres przekazywanych informacji zależy od celu oraz rodzaju świadczonej usługi.

6. Jak długo przechowywane są dane?

Dane są przechowywane nie dłużej, niż jest to konieczne do celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

• dane związane z realizacją umowy – przez okres jej wykonywania, a następnie przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
• dokumentacja księgowa i podatkowa – przez okres wymagany obowiązującymi przepisami,
• dane związane z reklamacjami i odstąpieniami – przez okres ich obsługi, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
• dane konta Klienta – przez okres funkcjonowania konta, a po jego usunięciu w zakresie, w którym dalsze przechowywanie wynika z obowiązku prawnego lub uzasadnionej potrzeby ochrony przed roszczeniami,
• korespondencja – przez okres potrzebny do obsługi sprawy, a następnie w zakresie uzasadnionym charakterem korespondencji oraz możliwością powstania roszczeń.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania danych jest zgoda, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Zakres poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej oraz okoliczności przetwarzania danych.

W celu skorzystania ze swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem karolina@skarbonetka.pl.

8. Prawo wniesienia skargi

Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec Klientów decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany, chyba że w przyszłości zostanie wdrożone rozwiązanie, o którym użytkownicy zostaną odpowiednio poinformowani zgodnie z obowiązującymi przepisami.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych odpowiednio do charakteru, zakresu i ryzyka związanego z ich przetwarzaniem.

Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do realizacji określonych zadań.

11. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.

Cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

Sklep może wykorzystywać cookies niezbędne między innymi do:

• prawidłowego działania strony,
• działania koszyka,
• przechowywania informacji o zawartości koszyka,
• obsługi procesu składania Zamówienia,
• logowania do konta Klienta,
• zapewnienia bezpieczeństwa strony,
• zapamiętywania ustawień związanych z prywatnością.

Cookies niezbędne mogą być stosowane bez zgody użytkownika w zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy, ponieważ są konieczne do prawidłowego działania funkcji wybranych przez użytkownika.

12. Cookies opcjonalne

Jeżeli w Serwisie zostaną uruchomione narzędzia statystyczne, analityczne lub marketingowe wykorzystujące cookies lub podobne technologie wymagające zgody, będą one uruchamiane dopiero po dokonaniu odpowiedniego wyboru przez użytkownika.

Może to dotyczyć w szczególności narzędzi służących do:

• tworzenia statystyk korzystania ze strony,
• mierzenia skuteczności działań marketingowych,
• prezentowania treści pochodzących z zewnętrznych serwisów,
• integracji z platformami społecznościowymi lub serwisami wideo.

Użytkownik powinien mieć możliwość zaakceptowania albo odrzucenia cookies opcjonalnych oraz późniejszej zmiany swojego wyboru.

Brak zgody na cookies opcjonalne nie powinien uniemożliwiać dokonania zakupu w Sklepie.

13. YouTube i inne treści zewnętrzne

Serwis może zawierać odnośniki prowadzące do zewnętrznych serwisów internetowych, w tym serwisu YouTube.

Samo umieszczenie zwykłego odnośnika nie oznacza automatycznie, że zewnętrzny serwis otrzymuje dane użytkownika przed kliknięciem odnośnika.

Jeżeli w przyszłości na stronie zostaną osadzone bezpośrednio filmy YouTube, widgety mediów społecznościowych lub inne treści zewnętrzne, mogą one wiązać się z przekazywaniem danych do dostawców tych usług oraz stosowaniem przez nich własnych technologii śledzących.

Jeżeli ich uruchomienie wymaga zgody użytkownika, treści te powinny być blokowane do czasu jej udzielenia.

14. Zarządzanie cookies

Użytkownik może zarządzać zgodami dotyczącymi cookies za pomocą mechanizmu udostępnionego na stronie.

Użytkownik może również zmieniać ustawienia swojej przeglądarki, w tym usuwać lub blokować pliki cookies.

Ograniczenie stosowania cookies niezbędnych może jednak spowodować, że niektóre funkcje Sklepu, w szczególności koszyk, logowanie lub składanie Zamówień, nie będą działały prawidłowo.

15. Narzędzia analityczne i marketingowe

Na dzień wejścia w życie niniejszej Polityki Administrator powinien wskazać w tym miejscu wszystkie rzeczywiście używane narzędzia analityczne i marketingowe wymagające opisania w Polityce.

Jeżeli Administrator wdroży w przyszłości nowe narzędzie powodujące zmianę sposobu przetwarzania danych lub wykorzystywania cookies, niniejsza Polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana.

16. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre usługi informatyczne, analityczne lub związane z zewnętrznymi platformami mogą powodować przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli takie przekazywanie będzie miało miejsce, będzie odbywać się zgodnie z mechanizmami przewidzianymi w RODO, odpowiednimi dla danego dostawcy i rodzaju transferu.

Szczegółowa informacja o takich transferach zostanie uzupełniona w przypadku wdrożenia usług, które faktycznie powodują takie przekazywanie danych.

17. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w szczególności w przypadku:

• zmiany przepisów prawa,
• zmiany funkcjonalności Sklepu,
• zmiany dostawców usług,
• wdrożenia nowych narzędzi analitycznych lub marketingowych,
• zmiany sposobu przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na stronie Sklepu.

Data obowiązywania: 01.09.2026 r.